系统简介

华跃 HR是将企业人力资源管理行为实现网络化、信 息化管理的专业解决方案系统。通过华跃eHR智能系统的 建设与应用,可极大降低管理人员的工作强度、显著提高 工作效率。系统丰富的数据分析决策功能,引导企业管理 者和HR经理人将管理方向转移到“培养人才、增值人才、 用人才为企业创造更大价值”的先进HR管理模式。帮助企 业管理者牢牢把握员工管理及人力资源管理的本质。

  • 人事管理
  • 培训系统
  • 考勤系统
  • 薪资系统
  • 安卓/IOS移动eHR
  • 一卡通(餐饮、门禁)
  • 绩效考核系统
  • 验厂系统
  • 招聘系统
  • 自助查询系统

人事管理系统

员工档案 信息记录

处理日常入职、转正、离职、工作表现等等管理工作。详细记录 入职、个人信息、职务、工作表现、转正、劳动合同签订、保险管理 、绩效考核、工作异动情况、证件、保险、离职等信息并实现智能化 管理。 华跃工程师可根据每个客户的要求进行项目设置,确保系统达到 最大实用性。

日常工作 智能托管

新员工转正、劳动合同签订、证件审核、员工辞退等均可实现系统托管,定时通知提醒处理(系统消息、手机短信、电子邮件等方式)

智能处理报表 并记录保存

自动提取员工信息并生成员工工牌、劳动合同、实习生协议等文本。 自动计算劳动保险个人和公司分担缴纳金额,并关联薪资模块自动结算。

员工档案大数据分析决策

对各种人力资源数据进行分析,使企业老板和管理层及时了解全厂的人力运营状况,并及时做出科学、正确的管理决策,正确调整或改 善企业人力状况。如:入职与离职率分析图表、籍贯分布图表、学历统计图表、工作资历分析、、年龄结构分析、工伤与安全生产分析图表 等等;

身份证信息智能读取与真伪鉴定

在新员工入职的时候,需要录入员工的身份证号、姓名、性别、籍贯、照片、住址等信息,现在只需要将身份证刷一下就可以了,华跃 eHR系统可以直接读出身份证内的信息,可以为贵公司在操作方面带来很大的方便,直接打印厂牌无需员工照相及上交照片。系统使用经中 国公安部认证的身份证读卡设备。

考勤管理系统

  • 合理分析减少负担
  • 生成考勤快
  • 倒班现象智能识别班次
  • 管理模版丰富运用
  • 一键式考勤
  • 统一规范性管理
  • 异常人员自动批量处理
  • 实时监控打卡
  • 加班申请模块避免混加班

各种考勤报表及图表的分析,一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担,另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据,以便合 理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等;

假如贵公司出现倒班,几班倒班次排班现象,引用无排班概念,使用智能班次可以根据员工实际打卡自动识别相应班次,节省考勤文 员2/3的工作时间,也是相应的节省成本;

一键式考勤:接收考勤、分析考勤,方便、快捷;根据客户需求可自定义考勤系统中的考勤项目;

系统自动列出考勤异常人员名单及异常原因,并能够批量处理,轻松方便;

具有加班申请模块,有效避免员工混加班的情况,为公司节约成本;

生成考勤速度快,以1000人为例:生成一天的日考勤数据只需1分钟,汇总当月月考勤数据只需2分钟;

包含休假、请假出差、停工待料、签卡等等管理模块;

无区域办公系统可以让公司领导在任何地方都能了解厂内的各种情况,人事情况、考勤情况、薪资情况等等,多个分公司可以联网使 用,实现统一规范性管理;

实时监控打卡系统实现感应卡考勤机也可以有效防止员工代打卡;避免了指纹考勤识别率低、识别速度慢的缺陷。

薪资管理系统

  • 60个薪资项目多种计薪方式
  • 快速计薪
  • 当天离职立即计薪
  • 管理模版丰富运用
  • 调薪方便节省时间
  • 生产图表便于分析
  • 3000个系统变量

60个薪资项目可自定义,支持职等职级、计时、计件、计加班多种计薪方式混合计算;

若有当天离职员工,立即计算出工资,无论您是计时还是计件等等复杂的工资计算规则,都可以在系统中实现;

底薪录入,批量调薪方便快捷,能大大节省操作员的计算薪资的时间,减少工作量。和传统Excel说拜拜;

可自已设定计算方法,系统自带3000多个系统变量,也可自定义无限制增加变量;

只需两步骤2-3分钟即可计算完当月工资,打印出工资条;

包含财产管理、借款预支、所得税、银行代发、零钱计算、月工资封帐等等管理模块;

能分析产生各种薪资的图表,让管理层及时了解全厂的人力成本,在决策上及时调整。

招聘管理

  • 专业人员招聘管理
  • 意向人员人才库
  • 管理人员招聘管理
  • 面试通过人员库
  • 普通员工招聘管理
  • 后备人才库
  • 高级人才招聘管理
  • 快速查询、模糊查询

提供企业部门的流程化岗位需求申请审批管理。

提供企业员工的流程化岗位调换需求申请审批管理。

随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。

可根据不同职位空缺查看应聘者的所有的详细简历,匹配职位与应聘者。

分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。

可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整。

面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动储并汇总到人力资源部门。

可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。

录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入。

未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。

培训管理

  • 培训跟进
  • 晋升联动
  • 外训讲师
  • 签到管理
  • 考核分析
  • 培训计划
  • 内训讲师
  • 签到管理

根据岗位能力的需要为员工建立培训计划

员工直观了解所在岗位的职能和要求。能快速知道自己的发展方向。

培训跟进及与晋升关联

员工晋升制度中包含必须的能力知识培训,激发员工提高自身能力的积极性。

培训签到/缼勤数据统计和分析

员工培训的完成情况和培训效果,使用培训机器来进行培训签到。系统会自动分析员工的培训课时。 能快速的过滤出未参加培 训和课时不达标的人员。

内训讲师队伍建设管理

先进员工带动团队素质提高,让先进的员工更优秀。并对内训讲师提供补贴回报

培训完成情况的分析和考核

对内容、方式、培训师等的满意度; 对技能有多大提高 ;员工在培训前后变化及工作业绩是否提高

绩效管理

  • 体系灵活,适应管理差异
  • 考核方案灵活制定
  • 支持多种考核模式
  • 支持分类分层管理
  • 绩效指标灵活制定
  • 多级考核

可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等,设定考核表;

可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量);

可灵活设置考核周期;

可灵活设置考核层级关系;

制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员;

考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联;

可灵活设置考核结果记录周期;

根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况;

利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析;

提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理。

餐饮管理系统

报餐管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数,防止做多做少 而浪费粮食(比如:报餐系统,可以由员工自行决定哪天哪餐要吃 哪餐不吃,分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次,也可以由 员工决定消餐,如果在前一天不想吃或者要出差、请假等,则可以 进行消餐):

可以杜绝同一人使用同一张卡在同一餐吃多次;

可以防止辞职或自离员工在厂内混吃;

可以防止普工去吃职员餐;

可以防止无权吃夜宵的员工跑去吃夜宵;

每天电脑自动统计吃饭及报餐人数,与食堂承包商之间不会造成误计而损失公司利益;

实时监控打卡系统可以防止员工与承包食堂者同弊,将本没去吃的员工饭卡报假帐;

实时监控打卡系统可以防止员工与他人之间进行借卡吃饭。

以人计算,假设平均每人每天浪费或公司亏毛钱,则一年公司需多支付元的餐费。

门禁管理系统

华跃门禁系统采用先进的感应读卡技术和自动控制技术,根据用 户提出的门禁管理的具体需求,可以使用方便、功能全面、安全可靠 和管理严格为原则,每人将持有IC\ID 感应卡或个人指纹,根据所获 得的授权,在有效期限内可开启指定的门锁进入实施门禁控制的场所 ,门禁控制箱记录所有系统事件,华跃门禁管理软件自动收集门禁数 据按管理要求进行记录查询并自动生成各种报表。

开门时段:可设置注册卡用户个性化的使用权限,例如: 谁几点到几点可以进哪个门,星期几可以进哪个门。

远程开门:用户想通过软件远程打开某个门,适用于: 某个办公室的人忘记带卡了,可以通知管理员通过软件帮他打开门,或者用 于某些需要严格确认身份的场合,刷完卡,经管理员确认后才帮其开门的场合。

常开/常闭:用户可将某个门长时间打开,不用刷卡,门也是开着的; 或者将某个门强制关闭,刷卡按按钮门都不开。

卡+密码开门:用户可刷卡后按密码才允许进入,或者要些人按密码就可以直接进入,可以启用密码键盘功能。卡+密码 的操作 方式目的在于用于对安全性要求更加高的场合,规避有人拣到卡,而系统没来得及挂失,或者 卡被人盗用来开门的情况. 系统可以做到一 卡一密码,每个员工的密码可以不一样.密码可以设置为 1-6位数。

反潜回:如果用户想防止用户尾随,就可启用反潜回功能,可以实现某人不刷卡进来,刷卡都出不去,某人刷卡就来后,将卡给 别人别人也进不来。

互锁:如果想某两个门,其中一道门关好了,另外一道门才允许刷卡开门的话,就可用互锁功能。该功能一般应用于银行金库系 统。

卡开门、卡+密码开门、密码开门三种混合使用开门权限功能:如果用户想某个门必须多人到场,依次刷卡后,门才被打开,请启 用多卡开门功能。该功能适用于银行和其他保密部门。.可以设置要求到场的人数,.如果只要求某门多卡开门,而其他门不采用多开 开门,就建议您单独为该门配备单门控制器。(意义上是:所有能开该门的人员必须到场其中任意几个人,依次刷卡,门才被打开。 .例如:如果有6个人可以进出该门,多卡数为3,就表示 这6个人 任意 3个人到场依次刷卡,门才会被打开。)

报警:如果门被非法闯入, 或者门长时间没有关闭,或者该门被人胁迫打开,在中央总控制台将获得报警信息,以便马上采取行 动.。

多级用户权限:高级管理员可以定义其他管理员对某些功能具备个性化的使用权限。

记录按钮: 如果用户想实时监控时也能看到按钮开门的记录,也可以在提取记录后查询按钮开门的记录,就可以启用记录按钮 操作。

任务列表功能:如果用户想早上 8:00-18:00 将门打开允许大家自由出入, 晚上18:00后必须刷卡才能进入,就可以启用任务列表 功能,该功能适合于政府机构的对外办公场合。

日志查询:可记录每个操作员的对软件的操作过程和情况,以便落实责任和查询故障。

数据库路径设置:如果需要门禁管理安装在行政部的电脑上,人事部的人想通过局域网直接查询和进行考勤统计,可以启用此功 能。人事部不具备对门禁设备的操作能力,但可以设置部门、员工等参数,并可查询和统计考勤结果。

定时提取记录:定时将记录从控制器提取到计算机的数据库里。

界面锁定:如果使用软件临时要走开,又怕别人动软件的设置,就可以采用功能。

对通道进出权限的管理 , 即对每个通道设置哪些人可以进出,哪些人不能进出。

可以该通道的人在什么时间范围内可以进出。

实时监控功能:系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况、每个门区的状态(包括门的开关,各种非正常状 态报警等);

外接驱动功能:可以外接三棍闸,报警灯。

实时监控:实时地监视人员的出入情况。启动了实时监视,只要有人刷卡通过,系统就会在系统中显示该人员的详细信息,从而 起到一定的监视作用。

报表功能

华跃科技的系统还能提供功能强大的人力资源分析,系统内自带 的就有数千张报表,相信里面这些报表对于贵公司的管理是很不错的 建议。系统的分析主要包括报表分析、图形分析、图表结合。同时, 华跃系统中的报表是可以自己设计的,可以按要求设计新的报表,不 需要写程序代码。只要客户能够提供出来的任何报表,都可以在程序 中实现,可以很好的为决策层提供完整的内部信息。

验厂系统

可以创建多种方案,以应对不同的验厂规则,多种方案可以并存 ,需要时可以很方便的切换。可以为每种方案定义自己的薪酬支付、工 作时间政策。

硬件系统

兼容市面上最流行的卡机接口,例如:依时利、超伦、中控指纹 、舒特、都得利等等13种以上的卡机型号。 售后服务:

系统首年免费升级;

服务投诉及建议(由云服务平台实时监管);

有专人进行服务跟踪回访;

定期举行免费集体培训;

硬件由于产品质量问题,免费召回;

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